“第十九期儿童生长发育新进展学习班”会务服务项目供应商比选公告

我院拟于六月初举办福建省级继续教育项目“第十九期儿童生长发育新进展学习班”，现须委托一家会务服务公司负责本次交流会各项线上配套服务。现将比选事宜公告如下，欢迎具有相关资质的单位前来递交响应文件。

一、资质要求

1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，能提供会务服务的会议展览服务公司；

2.具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

二、项目概况

（一）项目名称：第十九期儿童生长发育新进展学习班

（二）举办时间： 06月01日-06月03日（3天）

（三）计划招生人数：600人

三、服务内容及要求

（一）会务公司需提供本次培训班会议策划、会议方案、线上会议管理、参会管理、流程管理、费用管理等会议服务。

（二）线上会务管理系统能满足根据《全国继续医学教育委员会办公室文件》关于线上会议举办所需的需求。

（三）直播平台所需功能：

1.会议信息管理：创建会议网站，提供会议文件上传编辑功能、专家简介信息上传功能、议程编辑展示功能、线上考勤功能、线上视频、线上展厅等议信息管理功能；

2.参会实名注册管理：提供参会人员实名注册，包括姓名、手机号码、性别、身份证号、省份、城市、行业领域、专业科室、学历及其他自定义注册信息；

3.参会审核管理：提供参会人数限制功能、记录培训时长功能，参会人数及培训时长报表导出功能；

4.在线考试功能；

5.会议直播视频剪辑并回放功能；

6.提供互动平台：1）专家方同时在线视频互动平台搭建，匹配音视频互动功能，幻灯片同步共享功能，视频采集功能；2）提供专家在线授课、PPT展示、主持嘉宾发言、专家讨论的线上应用功能；3）实现视频、音频、留言等互动模式每场多人会议、流程不卡顿；

7.提供直播观看平台：1）直播平台搭建、相应版块布局，适配微信公众号接入观看，配套平台页面定制开发服务；2）提供转场导播编辑页面，音视频同步，录制点播功能，自定义主视觉画面背景图片上传功能；建立推流信息链接用于参会通知和参会登录；3）全程网络实时直播，支持PC端、手机微信端扫描观看；

8.客服、技术支持：会议执行过程中，客服人员相关管理与平台执行流程支持及直播中技术人员实时支持。

9. 直播平台支持直播结束后，会议视频可以永久回放，以供学员后期多次回顾学习。

10.直播平台支持直播中支持学员发送文字/表情/图片/语音参与学习互动。

11.直播平台支持同时在线大于1200人，保证会议直播稳定进行。

（四）会议服务内容：

1.图文排版设计：主视觉、场景图、宣传长图片、文件底版图等其他图文排版设计；

2.会议策划：提供会议方案，系统性解决会议问题；

3.专家管理：收集专家课题、简介以及沟通专家直播流程等；

4.议程制作协助：协助主办方制作议程；

5.直播助教：协助专家上线并引导衔接环节；

6.录制协助：录制过程，协助主办方处理事宜；

7.会议费用合规核销。

四、供应商产生办法

本项目采用最低评标价法。如出现最低价相同的情况，由比选审查小组采取随机抽取方式确定。

五、费用结算

1.本项目最高限价为3万元。

2.本项目不接受联合体，不允许转包、分包。

3.供应商报价须包含本项目履行过程中所产生的全部费用。

4.本次会议结束后30个工作日内，会务公司向院方开具正式全额发票（开具内容为会务费），院方一次性将合同费用支付给会务公司。

六、响应文件要求

（一）请按以下顺序装订材料并密封，每页加盖公章：

1.营业执照复印件；

2.报价单（含税费等本次会务所有相关费用，见附件1）；

3.法定代表人授权委托书；

4.法定代表人、被授权人身份证复印件；

5.国家级会议、医疗学术会议经验及案例；

6.提供具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的承诺函（见附件2）。

（二）以上资质证明材料有下列情形之一的，投标无效：

1.比价文件未按照招标文件要求签署、盖章；

2.低于比价文件中规定的技术参数要求；

3.比价报价超过或等于比价文件中规定的预算单价或最高限价；

4.比价文件含有采购人不能接受的附加条件；

5.有关法律、法规和规章及比价文件规定的其他无效情形。

七、文件递交时间及报名要求

文件递交时间：2022年5月18日至2022年05月24日10时止 （周末及法定节假日除外），工作日上午8:00-12:00，下午14:30-17:30。

文件递交方式：请各供应商按照响应文件要求将纸质响应材料装订密封后递交至福建省福州儿童医院科教部。材料密封封口加盖骑缝章，如无密封盖章则视为无效投标文件，并当面验交封存。逾期递交的文件不予接受。

八、联系方式

联系人：毛干事

联系电话：0591-86300279

联系地址：福州市鼓楼区八一七中路145号福建省福州儿童医院孝礼楼706室

九、本公告同时在福建省福州儿童医院网上发布。比选结果将以电话形式通知成交供应商前来签订合同。

  附件： 

1 “第十九期儿童生长发育新进展学习班”会务服务项目比选报价单

2 项目供应商承诺函

 福建省福州儿童医院

                                                                      2022年05月18日

附件1

“第十九期儿童生长发育新进展学习班”会务服务项目比选报价单

公司名称（公章）：

备注：每增加100人增加1000元/场（以满百人增价为准）,增加未超过100人按每场600人规格结算。

附件2

项目供应商承诺函

福建省福州儿童医院：

我方具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，并且具备履行项目服务要求所必需的设备和专业技术能力，否则产生不利后果由我方承担责任。

特此承诺。

供应商：（全称并加盖单位公章）

日  期：        年    月    日